La présente note d’information, fournie conformément à la législation nationale et communautaire en vigueur sur le traitement des données à caractère personnel, concerne le site Internet https://www.lan-system.it. (ci-après également dénommé « le Site »).
Les informations sont destinées à toutes les personnes qui accèdent au site (ci-après également dénommées « utilisateurs » ou, individuellement, « utilisateur ») et ne sont fournies que pour les données acquises à la suite de la consultation du site. Ces informations ne font pas référence à d’autres sites web qui peuvent être atteints et consultés par l’utilisateur par le biais de liens hypertextes contenus dans le site.
Responsable du traitement des données
Le « propriétaire » du traitement des données relatives aux personnes identifiées ou identifiables qui accèdent à ce site est LAN SYSTEM S.r.l., PIVA. 0030820710, en la personne de son représentant légal, dont le siège est à Foggia, Via A.Fraccacreta 31
Type de données traitées, finalité et base juridique du traitement
- Données de navigation
Les systèmes informatiques et les programmes utilisés pour faire fonctionner le site collectent certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet (par exemple, les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses URI -Uniform Resource Identifier- des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique relatif à l’état de la réponse donnée par le serveur -bon résultat, erreur, etc.- et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur). Bien que ces informations ne soient pas collectées dans le but d’être associées à des personnes identifiées, elles pourraient, de par leur nature, permettre d’identifier les utilisateurs par le biais du traitement et de l’association avec des données détenues par des tiers.
Ces données sont utilisées uniquement dans le but d’obtenir des informations statistiques non associées à des données d’identification de l’utilisateur sur l’utilisation du site et de vérifier son bon fonctionnement et sont supprimées immédiatement après leur traitement. Les données pourraient être utilisées pour déterminer la responsabilité en cas d’hypothétiques délits informatiques au détriment du site.
- Données fournies volontairement par l’utilisateur
La consultation du site ne nécessite aucune donnée personnelle de la part de l’utilisateur.
Toutefois, tout contact avec le responsable du traitement ou l’envoi facultatif, explicite et spontané de messages, par courrier électronique ou traditionnel, aux adresses indiquées sur le site entraîne l’acquisition ultérieure de l’adresse, y compris le courrier électronique, de l’expéditeur ou du numéro de téléphone correspondant, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que de toute autre donnée à caractère personnel incluse dans les communications concernées.
Ces données seront utilisées dans le seul but de traiter votre demande et ne pourront être divulguées à des tiers que si cela est nécessaire à cette fin.
Pour le traitement des données à ces fins, le consentement n’est pas requis puisque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande (article 6, paragraphe 1, point b), du règlement), ainsi que, le cas échéant, au respect d’une obligation légale (article 6, paragraphe 1, point b), du règlement). 6(1)(b). (a) du règlement), ainsi que sur l’intérêt légitime du responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f), du règlement) (en tenant compte des attentes raisonnables de la personne concernée au moment et dans le contexte de la collecte des données à caractère personnel, lorsque la personne concernée peut raisonnablement s’attendre à ce que le traitement ait lieu pour cette finalité).
Le traitement des données dans le but d’envoyer des bulletins d’information ou des communications promotionnelles par courrier électronique ne sera effectué que si l’utilisateur a donné son consentement spécifique à cette fin.
Lieu de traitement des données
Le traitement lié aux services du site a lieu dans les locaux susmentionnés du contrôleur des données.
Modalités de traitement
Le traitement des données sera effectué par le personnel désigné par le responsable du traitement en utilisant des procédures, des outils techniques et informatiques adaptés à la protection de la confidentialité et de la sécurité de vos données et consiste en la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l’extraction, la comparaison, l’utilisation, l’interconnexion, le blocage, la communication, la diffusion, l’effacement, la destruction des mêmes données, y compris la combinaison de deux ou plusieurs des activités susmentionnées.
Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des données
Le contrôleur utilisera les données fournies volontairement par l’utilisateur pour répondre aux demandes de ce dernier.
L’utilisateur n’est pas tenu de fournir ses données personnelles, mais en cas de refus, le contrôleur peut ne pas être en mesure de répondre à ses demandes.
Période de conservation des données
Les données personnelles sont conservées sous une forme permettant d’identifier l’utilisateur pendant une durée qui n’excède pas la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées et, en tout état de cause, dans le respect des obligations légales en matière de durée de conservation des données (contrôles fiscaux et délais de prescription pour l’exercice des droits).
En particulier, les données personnelles seront stockées jusqu’à ce que l’utilisateur demande la suppression de ses données. Dans certains cas, les données personnelles peuvent être stockées pour prouver la gestion des services et l’exercice de vos droits.
Communication et diffusion des données
Pour la poursuite des finalités énoncées dans la présente note d’information et dans les limites du strict nécessaire, les données seront traitées par le responsable du traitement et par ses employés, collaborateurs et/ou préposés spécialement désignés.
Dans le cadre de ses activités et aux fins indiquées ci-dessus, le Titulaire du traitement peut avoir recours à des services rendus par des tiers qui opèrent en son nom et selon ses instructions, en qualité de responsables du traitement (ou de contrôleurs autonomes) : il s’agit de sujets qui fournissent au Titulaire du traitement des services de traitement ou des services instrumentaux (par exemple, des services informatiques pour le fonctionnement du site), dont l’utilisateur peut demander la liste complète et mise à jour en s’adressant à l’adresse suivante : lansystem@lan-system.it
Sans préjudice d’obligations légales spécifiques, les données ne sont pas destinées à être diffusées.
Droits des personnes concernées
Conformément aux articles 15 et suivants du RGPD et à la législation en vigueur, l’utilisateur a le droit, outre d’introduire une réclamation auprès du Garante pour la protection des données à caractère personnel et de révoquer à tout moment le consentement donné, de :
a) obtenir la confirmation de l’existence ou non de données à caractère personnel le concernant et leur communication sous une forme intelligible, en les recevant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible, avec la possibilité de les transmettre à un autre responsable du traitement (« droit à la portabilité ») ;
(b) obtenir des indications : (i) l’origine des données à caractère personnel, les finalités et les modalités du traitement, la logique appliquée en cas de traitement par voie électronique ; (ii) les données d’identification du responsable du traitement des données, du (des) sous-traitant(s) et du délégué à la protection des données ; (iii) les personnes ou catégories de personnes auxquelles les données peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en leur qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, de responsables ou de personnes désignées.
(c) obtenir (i) la mise à jour, la rectification ou l’intégration des données le concernant ou, en cas de contestation de l’exactitude des données, la limitation du traitement des données pendant la durée nécessaire aux vérifications appropriées, (ii) la transformation sous forme anonyme ou le verrouillage des données traitées en violation de la loi, y compris les données dont la conservation est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées ou traitées ultérieurement, (iii) l’attestation que les opérations visées aux points précédents ont été portées à la connaissance, y compris en ce qui concerne leur contenu, des personnes auxquelles les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si cela s’avère impossible ou implique l’utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé.
(d) s’opposer, en tout ou en partie (i) le traitement des données le concernant, même si elles sont pertinentes au regard de la finalité de la collecte, (ii) le traitement des données à caractère personnel le concernant à des fins d’information commerciale ou d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale.
(e) obtenir l’effacement sans délai injustifié (« droit à l’oubli« ) si les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière, si elles ont été traitées de manière illicite ou si l’utilisateur (i) en faire la demande ou (ii) s’oppose au traitement en tout ou en partie.
(f) obtenir la limitation du traitement si les données (i) font l’objet d’un traitement illicite, mais l’utilisateur s’oppose à leur suppression, (ii) sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit, (iii) une évaluation des motifs légitimes de traitement par le contrôleur est en cours.
Les droits susmentionnés peuvent être exercés en adressant une demande au contrôleur, par courrier électronique à l’adresse lansystem@lan-system.it.
