CODE D’ÉTHIQUE
(conformément au décret législatif n° 231/01)

1. AVANT-PROPOS
Le code d’éthique est la charte fondamentale des droits et devoirs moraux qui définit la responsabilité éthique et sociale de chaque membre de l’entreprise Lan System srl. Le code d’éthique est le document qui définit l’ensemble des principes éthiques fondamentaux et des lignes de conduite auxquels les administrateurs, les employés et les collaborateurs doivent adhérer afin d’exercer leurs fonctions et activités respectives avec compétence, honnêteté et intégrité.
Le respect de l’individu et de la loi, la transparence et l’équité, la protection de la santé et de la sécurité, la sauvegarde de la propriété et le secret industriel ne sont que quelques-unes des valeurs vitales qui guident les décisions de l’entreprise, qualifient le respect des rôles et l’accomplissement des tâches et orientent le comportement dans l’environnement de travail.

2. L’ENTREPRISE
Lan system est né dans les années 2000 de la vision de son fondateur, Luigi Marseglia, qui souhaitait changer la façon dont nous concevons, grâce à l’expérimentation virtuelle, à la simulation des processus de fabrication et à l’informatique scientifique.
Une vision partagée et portée par toutes les personnes qui, avec leurs idées, leurs compétences et leur passion, sont devenues un élément fondamental de l’entreprise.
La création de valeur et la recherche permanente de solutions innovantes ont toujours été le moteur de nos activités quotidiennes. Cette vision n’aurait pas pu être réalisée sans le capital humain, les connaissances de notre personnel, les relations avec les développeurs des meilleures technologies logicielles, nos clients fidèles et la précieuse coopération de leurs concepteurs et techniciens. Notre tâche consiste à confirmer quotidiennement notre rôle de partenaire stratégique pour chacun de nos clients, en identifiant et en développant les meilleures solutions pour leur réalité industrielle spécifique, à l’aide d’outils efficaces et efficients. La valorisation du capital intellectuel et de la richesse de l’expertise de nos clients nous permet également d’obtenir un rendement maximal sur les investissements que nous proposons.

3. OBJET
Le monde qui nous entoure est en train de changer. Pour continuer à croître et à contribuer de plus en plus au développement et à la prospérité, nous devons regarder et agir rapidement pour nous préparer à l’avenir. Le code d’éthique est un moyen efficace de prévenir les comportements irresponsables des personnes agissant au nom et pour le compte de l’entreprise. Le code d’éthique ne prévaut pas sur les lois et la convention collective nationale de travail existantes.

4.VALEURS
L’entreprise s’est toujours concentrée sur les besoins de ses clients, par le biais de solutions personnalisées, de services de conseil spécialisés et méthodologiques, de formations avancées, de recherche et d’innovation : développer des produits et des processus en pensant à l’avenir.
S’appuyant sur les hypothèses de départ, ce code d’éthique vise à renouveler constamment l’engagement de l’ensemble de l’entreprise à agir avec responsabilité, intégrité et passion pour l’innovation. Elle est garante des valeurs fondatrices et entend guider le comportement de toutes les personnes qui, avec des rôles et des fonctions différents, constituent l’âme de l’entreprise.
Notre engagement peut être résumé dans les points suivants :
-Capacité à comprendre les exigences ;
-L’intuition, la créativité et la planification ;
-Des solutions innovantes et des services fiables et rapides ;
-Compétence et professionnalisme ;
-Utilisation des meilleures technologies disponibles sur le marché ;
-le respect des engagements contractuels.
Le respect absolu de la loi, les principes d’équité, de secret, d’intégrité et de bonne foi caractérisent et complètent la poursuite des objectifs.

5. CHAMP D’APPLICATION ET DESTINATAIRES
Les destinataires du code d’éthique et des règles de conduite qui en découlent sont, dans l’exercice de leurs fonctions et responsabilités, le représentant légal, les employés de l’entreprise, les collaborateurs (tels que, par exemple, les consultants, les représentants, les intermédiaires, les agents, les stagiaires, etc.
Les principes exprimés dans le code d’éthique représentent l’ensemble des valeurs communes et des hypothèses essentielles non dérogatoires qui doivent guider la conduite de tous les destinataires dans le cadre de leurs fonctions. Les dispositions du code de déontologie font partie intégrante des obligations contractuelles contractées par les destinataires, dont la violation constitue un manquement manifeste avec toutes les conséquences juridiques qui en découlent, y compris la résiliation du contrat ou de la mission et l’indemnisation éventuelle des dommages.
En particulier, conformément et aux fins des articles 2104 et 2106 du code civil, la violation de l’une des dispositions du code d’éthique peut entraîner l’application, avec cohérence, impartialité et uniformité, d’une sanction disciplinaire graduée en fonction de la gravité de la violation, conformément à la législation pertinente en vigueur.
Pour les collaborateurs et partenaires externes, le respect du code de déontologie est une condition préalable essentielle à l’établissement et à la poursuite d’une relation de collaboration professionnelle avec l’entreprise.
Chaque destinataire est tenu de :
-S’abstenir de tout comportement contraire aux dispositions du code ;
-signaler au directeur général et/ou au directeur général toute nouvelle de violation du code ;
-collaborer avec les structures chargées du contrôle interne de la vérification des infractions ;
-ne pas prendre d’initiatives contraires au contenu du code.

Le représentant légal est chargé de
-assurer une diffusion maximale du code d’éthique parmi les employés et les collaborateurs, les fournisseurs et les actionnaires, en apportant le soutien interprétatif nécessaire aux dispositions qu’il contient ;
-prévoir des actions de communication visant à améliorer la connaissance et la mise en œuvre du code ;

-effectuer les vérifications nécessaires sur les rapports de violation du Code, également en vue de l’application, par les fonctions compétentes, des sanctions nécessaires ;
-Contrôler périodiquement l’état d’avancement de la mise en œuvre du code au sein de l’entreprise.

6. PRINCIPES ÉTHIQUES
La compétitivité de l’entreprise est étroitement liée aux compétences de son personnel et à la qualité des outils technologiques qui, intégrés les uns aux autres, permettent d’atteindre efficacement les objectifs de l’entreprise.
L’entreprise repose sur les principes fondamentaux suivants :
Légalité et conformité, c’est-à-dire agir dans le respect de toutes les dispositions légales et conformément aux règlements internes ou aux règles professionnelles applicables ;
-L’intégrité, entendue comme l’équité, l’honnêteté, la loyauté et la bonne foi dans les relations à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise. Le rejet de toute conduite illégitime ou inappropriée et de toute forme de malhonnêteté dans le but d’atteindre des objectifs personnels ou professionnels ;
-L’égalité de dignité et le traitement impartial de toutes les personnes impliquées dans les activités, en n’autorisant aucune forme de discrimination.
-Valorisation des personnes et garantie de l’égalité des chances en matière de développement professionnel, sans distinction de sexe, de race, de langue, de religion, d’opinions politiques, de conditions personnelles et sociales ;
-La santé et la sécurité dans le respect de l’intégrité physique, des droits et de la dignité des travailleurs sur le lieu de travail ;
-Transparence et professionnalisme avec un engagement à exécuter les tâches assignées avec diligence, clarté et adéquation à la nature des tâches ;
-Concurrence loyale dans le respect des règles et principes protégeant la libre concurrence et promouvant la concurrence loyale sur le marché ;
-La confidentialité et la protection de la confidentialité de toutes les informations acquises dans le cadre de son travail et le respect des engagements contractuels avec les clients ;
-Protection de l’environnement et respect des communautés dans lesquelles elle opère. Tous les destinataires du code sont tenus d’observer les principes susmentionnés. Le système Lan n’entamera ni ne poursuivra aucune relation avec une personne qui se montre réticente à se conformer aux règles.

7. RÈGLES DE CONDUITE
Les règles de conduite sont un ensemble de lignes directrices et de règles dont l’objectif est d’illustrer et de guider le comportement des destinataires afin qu’ils agissent conformément à la mission, aux principes et aux objectifs en reflétant et en défendant les valeurs fondamentales de l’entreprise.
Le représentant légal, conscient de ses responsabilités, adopte sans hésitation les principes exprimés dans le présent code d’éthique et inspire ses activités par des valeurs d’honnêteté, d’intégrité dans la poursuite des objectifs de l’entreprise, d’équité, de respect des personnes et des règles, d’honnêteté intellectuelle et de coopération mutuelle. L’engagement est la gestion responsable de l’entreprise, le partage des objectifs stratégiques et opérationnels et la recherche d’un équilibre harmonieux entre les différents rôles de direction, de coordination, de gestion et de contrôle. Le représentant légal de l’entreprise est requis :
-Un comportement inspiré par l’autonomie et l’indépendance, en fournissant des informations correctes et opportunes ;
-un comportement inspiré par l’intégrité, la loyauté et le sens des responsabilités à l’égard de l’entreprise et de ses collègues ;
-la conscience du rôle et la participation assidue et informée ;
-partager des objectifs et un esprit critique pour garantir une contribution personnelle significative.
Pour les employés et les collaborateurs
Tout employé ou collaborateur de l’entreprise :
-oriente ses actions vers le professionnalisme, la transparence, l’équité et l’honnêteté, en contribuant avec ses collègues, ses supérieurs et ses collaborateurs à la poursuite d’objectifs communs ;
-exécute ses activités, quel que soit le niveau de responsabilité attaché à la fonction, avec le plus haut degré d’efficacité, en se conformant aux instructions opérationnelles données par les niveaux hiérarchiques supérieurs ;
-adapte son comportement interne et externe aux principes et valeurs exprimés dans le code d’éthique de l’entreprise, sachant qu’il respecte les responsabilités liées à la prestation de services de travail ;
-promeut la politique de qualité de l’entreprise, poursuit ses objectifs et adopte ses méthodes afin d’accroître la satisfaction des clients, par l’application systématique de processus visant à son amélioration continue et à l’assurance de la conformité des produits et des services aux exigences exprimées par les clients ;
-adopte, dans ses relations avec ses collègues, un comportement fondé sur les principes du respect, de la coexistence civile et de la pleine coopération et collaboration ;
-considère la confidentialité des informations et des données comme un principe vital de l’entreprise ;
-utilise les biens et les outils mis à sa disposition pour effectuer son travail conformément à l’usage auquel ils sont destinés, aux règles de sécurité et d’une manière qui protège leur préservation et leur fonctionnalité.
Le respect des lois, des règlements en vigueur et du CCNL est l’obligation spécifique de chaque employé, qui est tenu de signaler à son supérieur direct toute violation, au sein de l’entreprise, des lois ou des règlements ainsi que du Code lui-même, avec la certitude qu’aucune mesure de rétorsion ne sera prise à son encontre.

Les employés et collaborateurs sont strictement interdits :
-la poursuite d’intérêts personnels au détriment des intérêts de l’entreprise ;
-l’exploitation du nom et de la réputation du système Lan à des fins privées, ainsi que l’exploitation à des fins personnelles du poste occupé et des informations acquises dans le cadre de l’emploi ;
-l’adoption d’attitudes et de comportements susceptibles de compromettre ou de nuire à l’image, à la crédibilité et à la réputation de l’entreprise ;
-la publication, y compris via les réseaux sociaux, d’informations et de contenus pouvant être considérés comme contraires à la mission et aux valeurs définies dans le présent code d’éthique ;
-l’utilisation de biens consommables et de ressources instrumentales de l’entreprise à des fins autres que celles auxquelles ils sont destinés, ainsi que leur utilisation inutile ou impropre et non rationnelle ;
-la divulgation à des tiers ou l’utilisation à des fins privées ou autrement inappropriées d’informations et de nouvelles concernant l’entreprise ;
-effectuer un travail, même gratuit, en conflit ou en concurrence avec l’entreprise.

Conduite à tenir en matière de technologies de l’information
En ce qui concerne l’utilisation des systèmes informatiques de l’entreprise, à savoir le matériel, les logiciels, les smartphones et les tablettes, qu’il s’agisse des siens ou de ceux de tiers, il est expressément interdit de
-l’utilisation de logiciels sans licence ou illégaux ;
-falsifier ou modifier des documents informatiques ou intercepter, entraver ou interrompre des communications informatiques ;
-d’accéder illégalement à des systèmes informatiques ou à tout autre système protégé par des mesures de sécurité, quel qu’en soit le but ;

-la possession et l’utilisation abusive de codes, de mots de passe ou d’autres moyens d’accès à ses propres systèmes informatiques protégés ou à ceux d’autres personnes ;
-endommager les systèmes informatiques, les données et les programmes de l’entreprise ou de tiers.
Par conséquent, les employés et les collaborateurs doivent, par le biais du profil de comportement adéquat :
-utiliser les informations, les applications et les équipements exclusivement à des fins professionnelles ;
-ne pas prêter ou céder de matériel informatique à des tiers, sans autorisation préalable, le cas échéant ;
-ne pas utiliser d’autres comptes que le compte de l’entreprise pour gérer les données et/ou les informations de l’entreprise ou des clients ;
-éviter de transférer à l’extérieur de l’entreprise et/ou de transmettre des dossiers, des documents ou toute autre documentation confidentielle, sauf à des fins strictement liées à l’exercice de ses fonctions et, en tout état de cause, avec l’autorisation préalable de son supérieur hiérarchique ;
-éviter de laisser le matériel informatique mis à disposition sans surveillance et/ou accessible à d’autres personnes ;
éviter d’utiliser les mots de passe d’autres utilisateurs de l’entreprise, même pour accéder à des zones protégées au nom et pour le compte de celle-ci ;
-éviter l’utilisation d’outils matériels et/ou logiciels conçus pour intercepter, falsifier, altérer ou supprimer le contenu des communications informatiques et/ou des documents ;
-utiliser la connexion Internet aux fins et pendant le temps strictement nécessaires à la réalisation des activités ;
-se conformer aux procédures et normes établies, en signalant sans délai aux fonctions compétentes toute utilisation et/ou exploitation anormale des ressources informatiques ;
-s’abstenir de faire des copies ou de télécharger des données, des applications logicielles, etc.
-s’abstenir d’utiliser les outils informatiques disponibles en dehors des autorisations prescrites et, en tout état de cause, d’une manière appropriée, raisonnable et respectueuse ;

Comportement en matière de santé, de sécurité et d’environnement
Les activités de l’entreprise doivent être menées conformément aux normes internationales, aux lois et aux réglementations des pays dans lesquels elle opère, en ce qui concerne la protection de la santé et de la sécurité des travailleurs, de l’environnement et des communautés affectées par ses activités.
Dans le cadre de leurs fonctions, les employés participent activement au processus de prévention des risques, de protection de l’environnement et de protection de la santé et de la sécurité, y compris par l’utilisation appropriée des actifs de l’entreprise.
La gestion opérationnelle des activités doit se référer, dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de prévention et de protection sur le lieu de travail, aux critères les plus appropriés de protection de l’environnement et d’efficacité énergétique, afin de réduire leur impact sur l’environnement.

8. PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE, DES SECRETS COMMERCIAUX ET DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
L’entreprise garantit le traitement des données personnelles et sensibles, relatives à ses employés et à des tiers, conformément aux critères définis dans la législation en vigueur sur la protection de la vie privée et dans le respect des accords de confidentialité conclus avec les clients. Les activités commerciales nécessitent constamment l’acquisiton, la conservation, le traitement, la communication et la diffusion de données, de documents et d’informations concernant les négociations, les opérations et les contrats auxquels l’entreprise participe
Les bases de données de l’entreprise peuvent contenir des données presonnelles protégées par la réglementation en matière de confidentialité, qui ne peuvent pas ètre divulguées à l’extèrieur, ainsi que des données dont la divulgation pourrait causer des dommages à l’entreprise elle-méme les destinatataires, en fonction de leur ròle, sont donc tenus de protéger la confidentialité des informations apprises
Toutes les informations, connaissances et données acquises ou élaborées par les employés ou collaborateurs dans le cadre de leurs fonctions appartiennent à l’entreprise et doivent etre traitées en adoptant des mesures appropriées pour garantir un niveau de sécurité adéquat contre les risques de destruction, perte, modification, divulgation non autorisée à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise

9.HARCELEMENT SUR LE LIEU DE TRAVAIL
L’entreprise oeuvre puor la valorisation des individus en promouvant des règrels socio-culturelles visant à accroìtre la sensibilitation et le respect de l’égalité des chances garantissant un environnement de travail juste et professionnel à tous les employés et collaborateurs, sans distinction de sexe, de race, de langue, de religion, d’opinions politiques, de conditions personnelles et sociales, et condamnant toutes formes de discrimination et de harcèlement, comportements non professionnels, épithètes inappropriées ou dépréciatives, insultes, menaces ou moqueries à cette fin, l’entreprise exige l’engagement de tous à adopter des comportements basés sur le respect envers les interlocuteurs, y compris en termes de politesse et de professionnalisme, et à créer un environnement de travail juste et inclusif

10.DISPOSITION EN MATIERE DE SIGNALEMENT D’IRREGULARITES
La confidentialité est garantie à ceux qui remplissent les obligations de signalement ou dénonciation de crimes et/ou d’irrégularités, avec le plein soutien, y compris une assistance juridique, assuré par l’administration Ceci est également en conformité avec les dispositions de la loi 179/2017 concernant la « protection des auteurs de signalements de crime ou d’irrégularités dont ils ont eu connaissance dans la cadre d’une relation de travail public ou privé (communément appelée whistleblowing )

11.RESPECT ET PUBLICATION
Le représentant légal s’engage à respecter et à faire respecter le code étique et les normes de conduite. una copie papier du code éthique et des normes de conduite est toujours disponible au siège de l’entreprise, sous la responsabilité du directeur, puor la consultation par les parties concernées

Il est du devoir de tous les destinataires de connaitre et de respecter le contenu du code ethique et des normes de conduite, d’en comprendre les sans et d’en assurer la mise en oeuvre
La violation des règles de conduite du code éthique par les parties destinataires porte atteinte à la relation de confiance établie avec la société et entraine l’application de sanctions disciplinaires proportionnées à leur gravitè

13. SYSTEME DISCIPLINAIRE ET SANCTION
dans des cas individuels, le type et l’ampleur des sanctions appliquées sont déterminés en proportion à la gravitè des violations, en tenant compte également des éléments énumérés ci-dessous
•pertinence objective des règles enfreintes ;
•intention frauduleuse ou faute: à déduire notamment du niveau de responsabilitè hiérarchique et/ou technique ou des experiences professionnelles antérieures de la personne ayant commis la violation ainsi que des circonstances dans lesquelles l’acte a été commis ;
•réitération des comportements;
•participation de plusieurs parties à la violation

Les sanction pour le personnel salarié
la commission des actes répréhensibles est sanctionnée, sous réserve des procédures légales applicables pour la contestation des accusations, par le mesures disciplinaires suivantes.
Rappel verbal– la sanction du rappel verbal devra etre appliquée en cas de violation mineure des règles de conduite du code éthique,ne présentant ni intention frauduleuse ni faute grave, et n’ayant pas entrainé de risques de sanctions ou de dommages pour l’entreprise rappel écrit– la sanction du rappel écrit devra etre appliquée en cas de récidive de la situation précédente et en tout cas en cas de violation par négligence des régles de conduite du code ethique ayant généré des risques potentiels pour l’entreprise
amende – la sanction de l’amende devra etre appliquée dans le cas où , en raison du niveau de responsabilité hiérarchique ou technique du sujet responsable de la violation ou d’autres circostances, le comportement fautif concerne la violation l’une procédure susceptible de compromettre l’efficacité générale du code éthique et/ou des normes de conduite ;
sospensione dal lavoro con o senza retribuzione – la sanzione della sospensione dal lavoro con o senza retribuzione dovrà essere applicata nei casi di violazioni di grave entità e dolose che non integrino reati, nonché nei casi di recidiva nella commissione di infrazioni da cui possa derivare l’applicazione della multa.
licenciement – la sanction du licenciement devra ètre appliquée en cas de violations graves et intentionnelles du code ethique et ds normes de conduite constituant des délits ainsi que pour d’autres violations d’une gravité telle qu’elles causent un préjudice moral ou matériel sérieux à l’entreprise et ne permettent pas la poursuite du rapport meme temporainement, ayant ainsi rompu la confiance sur laquelle repose la relation de travail

sanctions pour le personnel en relation de travail indépendant et pour les fournisseurs
la violation des dispositions du code ethique et des normes de conduite est sanctionenée confomément aux clauses spécifiques du contrat incluses dans les lettres de mission, les contrats ou les accorda de développement de collaborations selon le niveau de gravité de la violation, cela peut également entrainer
•La suspension du contrat et/ou des activités associéès;
•L’application d’éventuelles pénalites découlant de cette suspension ;
•La résolution du contrat